Scopri da dove viene l'offerta
Il percorso del fornitore proposto e le informazioni commerciali disponibili vengono esaminati per il preventivo specifico.
QUALITÀ E TRACCIABILITÀ
Le decisioni sulla qualità necessitano di prove.
Prima di confermare un preventivo, si prega di verificare le informazioni relative a fornitore, imballaggio, lotto e tracciabilità.
Confine dell'ambito
Questa pagina descrive un quadro di revisione, non una garanzia di test universale. Per ogni preventivo devono essere confermati l'autorizzazione del fornitore, la disponibilità della documentazione, l'ambito di ispezione, il metodo di prova e le prove di tracciabilità.
Inizia con le prove di cui l'ordine ha bisogno.
I requisiti di qualità sono utili solo quando sono associati a una specifica parte, a una filiera produttiva e a una decisione di acquisto.
Corrisponde al requisito esatto
Produttore, codice articolo completo, suffisso, confezione e alternative accettabili rimangono campi separati.
Rivedi la presentazione fisica
Il formato dell'imballaggio, le condizioni dei sigilli, le etichette e i requisiti di movimentazione vengono registrati quando fanno parte dell'ambito dell'ordine.
Mantieni visibili le aspettative del batch
Gli intervalli richiesti, le esigenze dello stesso lotto e qualsiasi condizione accettata per lotti misti devono essere confermati prima dell'ordine.
Definire le prove prima dell'acquisto
I certificati richiesti, le immagini delle etichette, i registri di ispezione o i rapporti di prova vengono citati solo quando la disponibilità e la portata sono confermate.
Abbina la recensione al rischio.
Non tutti i componenti o le fonti richiedono la stessa documentazione. Definisci i controlli necessari prima di accettare il preventivo.
Ambito del preordine
L'imballaggio richiesto, la tracciabilità, il codice data e le condizioni del documento vengono acquisiti prima che l'offerta del fornitore venga accettata.
Revisione packaging ed etichetta
Gli imballaggi disponibili, i contrassegni del produttore, le etichette dei fornitori e le condizioni visibili possono essere esaminati rispetto all'ambito dell'ordine.
Ispezione visiva
Il corpo del pacco, i cavi, i contrassegni e le anomalie visibili possono essere inclusi ove appropriato per il componente e il preventivo.
Test quando concordato
I test elettrici, funzionali o di laboratorio non sono automatici. Il metodo, la dimensione del campione, il fornitore e il rapporto devono essere concordati in anticipo.
Test e rapporti di terze parti sono disponibili solo se esplicitamente concordati e indicati nel preventivo. Per impostazione predefinita, Chip-seek non presenta tutto il materiale come testato in laboratorio.
Mantieni i requisiti allegati a ogni trasferimento.
Una catena controllata collega il brief di acquisto, il fornitore proposto, l'ambito di revisione concordato e la documentazione relativa alla consegna.
Imposta l'ambito di accettazione
Documentare i requisiti esatti di parti, quantità, imballaggio, lotto, tracciabilità e test.
Esaminare il percorso del fornitore
Confronta la fonte proposta con le prove e le condizioni commerciali disponibili per quell'offerta.
Controllare le prove concordate
Esaminare l'imballaggio, l'identificazione, i documenti o i risultati dei test predisposti inclusi nell'ambito dell'ordine.
Confermare il verbale di consegna
Mantenere visibili le condizioni confermate e le eventuali eccezioni accettate attraverso il coordinamento della consegna finale.
La profondità della tracciabilità dipende dal percorso di origine e dai record disponibili per il materiale citato. I collegamenti mancanti devono rimanere visibili prima dell'approvazione dell'acquisto.
Richiedi i documenti prima dell'ordine.
Le prove variano a seconda del produttore, del fornitore, dell'età del prodotto e del canale di approvvigionamento. Il preventivo dovrebbe specificare cosa è possibile fornire.
Il titolo di un documento da solo non dimostra la portata o l'autenticità. Esaminare l'emittente, il riferimento della parte, la data, la pertinenza del lotto e le eventuali limitazioni indicate.
Informazioni sul produttore
Schede tecniche, note di prodotto, riferimenti di etichette o documenti di origine del produttore legati al materiale proposto.
Anagrafica dei fornitori
Identità del fornitore, contesto della transazione e record commerciali o di tracciabilità disponibili per l'offerta specifica.
Prove di ispezione
Foto, osservazioni sull'imballaggio o note di ispezione quando questi articoli fanno parte dell'ambito dell'ordine concordato.
Rapporti di test di terze parti
Rapporti da un fornitore esterno concordato quando il metodo, il campionamento e i risultati finali sono stati confermati prima dell'ordine.
L’incertezza dovrebbe fermare il trasferimento.
Quando le prove sono incomplete o incoerenti, lo stato di "aperto" rimane visibile finché il cliente non accetta un percorso definito.
Se l'identità della parte, l'imballaggio o le informazioni sul codice data sono in conflitto con l'ambito approvato, l'eccezione richiede una revisione prima del rilascio.
Un documento o un record richiesto che non può essere confermato rimane una condizione aperta, non un risultato consegnabile presunto.
I potenziali sostituti rimangono separati dalle corrispondenze esatte e richiedono l'approvazione del tecnico del cliente prima dell'acquisto.
Condividi il riferimento dell'ordine, le foto, le quantità e il problema osservato in modo che la preoccupazione possa essere indirizzata a una revisione basata sull'evidenza.
Nessuna sostituzione silenziosa
Le modifiche al produttore, al suffisso, alla confezione, alla quantità, alle condizioni del lotto, all'intervallo di codici data, allo scopo del documento o al metodo di prova richiedono la conferma prima del coordinamento dell'acquisto.
RECENSIONE IN CONTESTO
L'ambito di ispezione diventa utile quando è specifico.
Lo stesso controllo non è adatto a ogni parte o canale di fornitura. Definisci la documentazione richiesta prima di approvare il preventivo.
Le immagini illustrano le fasi di revisione rappresentative. Test, documenti e profondità di tracciabilità sono confermati per preventivo.