รู้ว่าข้อเสนอมาจากไหน
เส้นทางซัพพลายเออร์ที่เสนอและข้อมูลทางธุรกิจที่มีอยู่จะได้รับการตรวจสอบสำหรับใบเสนอราคาเฉพาะ
คุณภาพและการตรวจสอบย้อนกลับ
การตัดสินใจด้านคุณภาพจำเป็นต้องมีหลักฐาน
ตรวจสอบผู้จำหน่าย, บรรจุภัณฑ์, ข้อมูลหมายเลขล็อตและการตรวจสอบย้อนกลับก่อนการยืนยันใบเสนอราคา.
ขอบเขตขอบเขต
หน้านี้อธิบายกรอบการทบทวน ไม่ใช่การรับประกันการทดสอบสากล การอนุญาตของซัพพลายเออร์ ความพร้อมของเอกสาร ขอบเขตการตรวจสอบ วิธีการทดสอบ และหลักฐานการตรวจสอบย้อนกลับจะต้องได้รับการยืนยันสำหรับใบเสนอราคาแต่ละรายการ
เริ่มต้นด้วยหลักฐานที่คำสั่งซื้อต้องการ
ข้อกำหนดด้านคุณภาพจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อมีการนำไปใช้กับส่วนใดส่วนหนึ่งโดยเฉพาะเท่านั้น, เส้นทางแหล่งที่มาและการตัดสินใจซื้อ.
ตรงกับความต้องการที่แน่นอน
ผู้ผลิต หมายเลขชิ้นส่วนทั้งหมด คำต่อท้าย บรรจุภัณฑ์ และทางเลือกอื่นที่ยอมรับได้จะยังคงแยกจากกัน
ทบทวนการนำเสนอทางกายภาพ
รูปแบบบรรจุภัณฑ์ สภาพซีล ฉลาก และข้อกำหนดในการจัดการจะถูกบันทึกเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของขอบเขตการสั่งซื้อ
ทำให้มองเห็นความคาดหวังของแบทช์ได้
ช่วงที่ต้องการ ความต้องการล็อตเดียวกัน และเงื่อนไขล็อตผสมที่ยอมรับใดๆ ต้องได้รับการยืนยันก่อนสั่งซื้อ
กำหนดหลักฐานก่อนซื้อ
ใบรับรอง รูปภาพฉลาก บันทึกการตรวจสอบ หรือรายงานการทดสอบที่ร้องขอจะถูกเสนอราคาเมื่อมีการยืนยันความพร้อมใช้งานและขอบเขตเท่านั้น
จับคู่การตรวจสอบกับความเสี่ยง
ไม่ใช่ทุกส่วนประกอบหรือทุกแหล่งข้อมูลที่จะต้องการหลักฐานแบบเดียวกัน. กำหนดการตรวจสอบที่จำเป็นก่อนที่จะยอมรับใบเสนอราคา.
ขอบเขตการสั่งซื้อล่วงหน้า
เงื่อนไขบรรจุภัณฑ์ การตรวจสอบย้อนกลับ รหัสวันที่ และเอกสารที่จำเป็นจะถูกบันทึกก่อนที่ข้อเสนอของซัพพลายเออร์จะได้รับการยอมรับ
การตรวจสอบบรรจุภัณฑ์และฉลาก
สามารถตรวจสอบบรรจุภัณฑ์ เครื่องหมายของผู้ผลิต ฉลากของซัพพลายเออร์ และสภาพที่มองเห็นได้โดยเทียบกับขอบเขตการสั่งซื้อ
การตรวจสอบด้วยสายตา
สามารถรวมเนื้อหาบรรจุภัณฑ์ โอกาสในการขาย เครื่องหมาย และความผิดปกติที่มองเห็นได้ไว้สำหรับส่วนประกอบและใบเสนอราคาตามความเหมาะสม
การทดสอบเมื่อมีการจัดเตรียม
การทดสอบทางไฟฟ้า การทำงาน หรือในห้องปฏิบัติการจะไม่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ วิธีการ ขนาดตัวอย่าง ผู้ให้บริการ และรายงานต้องได้รับการตกลงล่วงหน้า
รายงานการทดสอบและบุคคลที่สามจะมีให้เฉพาะเมื่อมีการจัดเรียงและระบุไว้อย่างชัดเจนในใบเสนอราคาเท่านั้น Chip-seek ไม่ได้นำเสนอเนื้อหาทั้งหมดตามที่ผ่านการทดสอบในห้องปฏิบัติการตามค่าเริ่มต้น
เก็บข้อกำหนดที่แนบมากับทุกแฮนด์ออฟ
ห่วงโซ่ควบคุมเชื่อมโยงรายละเอียดการจัดซื้อเข้าด้วยกัน, ซัพพลายเออร์ที่เสนอ, ขอบเขตการตรวจสอบที่ตกลงกันไว้และบันทึกการส่งมอบ.
กำหนดขอบเขตการยอมรับ
จัดทำเอกสารข้อกำหนดของชิ้นส่วน ปริมาณ บรรจุภัณฑ์ แบทช์ ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับ และการทดสอบ
ตรวจสอบเส้นทางซัพพลายเออร์
เปรียบเทียบแหล่งที่มาที่เสนอกับหลักฐานและเงื่อนไขทางการค้าที่มีสำหรับข้อเสนอนั้น
ตรวจสอบหลักฐานที่ตกลงกันไว้
ตรวจทานบรรจุภัณฑ์ บัตรประจำตัว เอกสาร หรือผลการทดสอบที่จัดเตรียมไว้ในขอบเขตการสั่งซื้อ
ยืนยันบันทึกการส่งมอบ
รักษาเงื่อนไขที่ได้รับการยืนยันและข้อยกเว้นที่ยอมรับไว้ให้มองเห็นได้ผ่านการประสานงานในการจัดส่งขั้นสุดท้าย
ความลึกในการตรวจสอบย้อนกลับขึ้นอยู่กับเส้นทางแหล่งที่มาและบันทึกที่มีอยู่สำหรับวัสดุที่เสนอราคา ลิงก์ที่หายไปจะต้องยังคงมองเห็นได้ก่อนที่จะอนุมัติการซื้อ
ขอเอกสารก่อนสั่งซื้อ
หลักฐานแตกต่างกันไปตามผู้ผลิตแต่ละราย, ผู้จัดหา, อายุของผลิตภัณฑ์และช่องทางการจัดหา. ใบเสนอราคาควรระบุรายการสินค้าที่สามารถจัดส่งได้.
ชื่อเอกสารเพียงอย่างเดียวไม่ได้พิสูจน์ขอบเขตหรือความถูกต้อง ตรวจสอบผู้ออก การอ้างอิงชิ้นส่วน วันที่ ความเกี่ยวข้องของล็อต และข้อจำกัดใดๆ ที่ระบุไว้
ข้อมูลผู้ผลิต
เอกสารข้อมูลสินค้า ประกาศเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ การอ้างอิงฉลาก หรือเอกสารแหล่งกำเนิดสินค้าของผู้ผลิตที่เกี่ยวข้องกับวัสดุที่นำเสนอ
บันทึกซัพพลายเออร์
ข้อมูลระบุตัวตนของซัพพลายเออร์ บริบทของธุรกรรม และบันทึกทางการค้าหรือการตรวจสอบย้อนกลับที่มีอยู่สำหรับข้อเสนอเฉพาะ
หลักฐานการตรวจสอบ
ภาพถ่าย การสังเกตบรรจุภัณฑ์ หรือบันทึกการตรวจสอบ เมื่อรายการเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของขอบเขตการสั่งซื้อที่ตกลงกันไว้
รายงานการทดสอบของบุคคลที่สาม
รายงานจากผู้ให้บริการภายนอกที่ตกลงร่วมกันเมื่อวิธีการ การสุ่มตัวอย่าง และการส่งมอบได้รับการยืนยันก่อนสั่งซื้อ
ความไม่แน่นอนควรหยุดแฮนด์ออฟ
เมื่อหลักฐานไม่ครบถ้วนหรือไม่สอดคล้องกัน, สถานะเปิดจะยังคงปรากฏให้เห็นจนกว่าลูกค้าจะยอมรับเส้นทางที่กำหนดไว้.
หากข้อมูลเอกลักษณ์ของชิ้นส่วน บรรจุภัณฑ์ หรือรหัสวันที่ขัดแย้งกับขอบเขตที่ได้รับอนุมัติ ข้อยกเว้นจะต้องมีการตรวจสอบก่อนวางจำหน่าย
เอกสารหรือบันทึกที่ร้องขอซึ่งไม่สามารถยืนยันได้ยังคงเป็นเงื่อนไขเปิด ไม่ใช่การส่งมอบที่สันนิษฐานไว้
สารทดแทนที่เป็นไปได้จะแยกจากรายการที่ตรงกันทุกประการ และต้องได้รับอนุมัติจากฝ่ายวิศวกรรมจากลูกค้าก่อนซื้อ
แบ่งปันข้อมูลอ้างอิงคำสั่งซื้อ รูปภาพ ปริมาณ และปัญหาที่สังเกตได้ เพื่อให้สามารถส่งข้อกังวลไปตรวจสอบตามหลักฐานเชิงประจักษ์ได้
ไม่มีการทดแทนอย่างเงียบ ๆ
การเปลี่ยนแปลงผู้ผลิต คำต่อท้าย บรรจุภัณฑ์ ปริมาณ เงื่อนไขล็อต ช่วงรหัสวันที่ ขอบเขตเอกสาร หรือวิธีทดสอบ จำเป็นต้องได้รับการยืนยันก่อนประสานงานการซื้อ
ตรวจสอบในบริบท
ขอบเขตการตรวจสอบจะมีประโยชน์เมื่อมีความเฉพาะเจาะจง
การตรวจสอบแบบเดียวกันอาจไม่เหมาะกับทุกชิ้นส่วนหรือทุกช่องทางการจัดหา. กำหนดหลักฐานที่จำเป็นก่อนอนุมัติใบเสนอราคา.
รูปภาพแสดงถึงขั้นตอนการตรวจสอบของตัวแทน การทดสอบ เอกสาร และการตรวจสอบย้อนกลับเชิงลึกได้รับการยืนยันตามใบเสนอราคา