Ketahui dari mana tawaran itu datang
Laluan pembekal yang dicadangkan dan maklumat perniagaan yang tersedia disemak untuk sebut harga tertentu.
KUALITI DAN KEBOLEHTERUSANAN
Keputusan berkualiti memerlukan bukti.
Semak maklumat pembekal, pembungkusan, lot dan kebolehkesanan sebelum sebut harga disahkan.
Sempadan skop
Halaman ini menerangkan rangka kerja semakan, bukan jaminan ujian universal. Kebenaran pembekal, ketersediaan dokumen, skop pemeriksaan, kaedah ujian dan bukti kebolehkesanan mesti disahkan untuk setiap sebut harga.
Mulakan dengan bukti yang diperlukan oleh pesanan.
Keperluan kualiti hanya berguna apabila ia berkaitan dengan bahagian tertentu, laluan sumber dan keputusan pembelian.
Padankan keperluan yang tepat
Pengilang, nombor bahagian penuh, akhiran, pakej dan alternatif yang boleh diterima kekal sebagai medan berasingan.
Semak persembahan fizikal
Format pembungkusan, keadaan meterai, label dan keperluan pengendalian direkodkan apabila ia menjadi sebahagian daripada skop pesanan.
Pastikan jangkaan kelompok kelihatan
Julat yang diperlukan, keperluan lot yang sama dan sebarang syarat lot campuran yang diterima mesti disahkan sebelum membuat pesanan.
Tentukan bukti sebelum membeli
Sijil yang diminta, imej label, rekod pemeriksaan atau laporan ujian disebut hanya apabila ketersediaan dan skop disahkan.
Padankan ulasan dengan risiko.
Bukan setiap komponen atau sumber memerlukan bukti yang sama. Tentukan semakan yang diperlukan sebelum sebut harga diterima.
Skop pra-pesanan
Pembungkusan yang diperlukan, kebolehkesanan, kod tarikh dan syarat dokumen ditangkap sebelum tawaran pembekal diterima.
Semakan pembungkusan dan label
Pembungkusan yang tersedia, tanda pengilang, label pembekal dan keadaan yang boleh dilihat boleh disemak mengikut skop pesanan.
Pemeriksaan visual
Badan pakej, petunjuk, tanda dan anomali yang boleh dilihat boleh disertakan di mana sesuai untuk komponen dan petikan.
Menguji apabila diatur
Ujian elektrik, berfungsi atau makmal bukan automatik. Kaedah, saiz sampel, pembekal dan laporan mesti dipersetujui terlebih dahulu.
Ujian dan laporan pihak ketiga tersedia hanya apabila disusun dan dinyatakan dengan jelas dalam petikan. Chip-seek tidak membentangkan semua bahan sebagai diuji makmal secara lalai.
Simpan keperluan yang dilampirkan pada setiap penyerahan.
Rantaian terkawal menghubungkan ringkasan pembelian, pembekal yang dicadangkan, skop semakan yang dipersetujui dan rekod penghantaran.
Tetapkan skop penerimaan
Dokumenkan bahagian, kuantiti, pembungkusan, kelompok, kebolehkesanan dan keperluan ujian yang tepat.
Semak laluan pembekal
Bandingkan sumber yang dicadangkan dengan bukti dan syarat komersial yang tersedia untuk tawaran itu.
Semak bukti yang dipersetujui
Semak pembungkusan, pengenalan, dokumen atau output ujian tersusun yang disertakan dalam skop pesanan.
Sahkan rekod penghantaran
Pastikan syarat yang disahkan dan sebarang pengecualian yang diterima dapat dilihat melalui penyelarasan penghantaran akhir.
Kedalaman kebolehkesanan bergantung pada laluan sumber dan rekod yang tersedia untuk bahan yang disebut. Pautan yang hilang mesti kekal kelihatan sebelum kelulusan pembelian.
Minta dokumen sebelum pesanan.
Bukti berbeza mengikut pengilang, pembekal, umur produk dan saluran sumber. Sebut harga harus menyatakan apa yang boleh dihantar.
Tajuk dokumen sahaja tidak membuktikan skop atau ketulenan. Semak penerbit, rujukan bahagian, tarikh, perkaitan lot dan sebarang had yang dinyatakan.
Maklumat pengilang
Helaian data, notis produk, rujukan label atau dokumen asal pengilang yang terikat pada bahan yang dicadangkan.
Rekod pembekal
Identiti pembekal, konteks transaksi dan rekod komersil atau kebolehkesanan yang tersedia untuk tawaran khusus.
Bukti pemeriksaan
Foto, pemerhatian pembungkusan atau nota pemeriksaan apabila item ini adalah sebahagian daripada skop pesanan yang dipersetujui.
Laporan ujian pihak ketiga
Laporan daripada pembekal luar yang dipersetujui apabila kaedah, pensampelan dan penghantaran telah disahkan sebelum membuat pesanan.
Ketidakpastian harus menghentikan penyerahan.
Apabila bukti tidak lengkap atau tidak konsisten, keadaan terbuka kekal kelihatan sehingga pelanggan menerima laluan yang ditetapkan.
Jika identiti bahagian, pembungkusan atau maklumat kod tarikh bercanggah dengan skop yang diluluskan, pengecualian memerlukan semakan sebelum dikeluarkan.
Dokumen atau rekod yang diminta yang tidak dapat disahkan kekal sebagai syarat terbuka, bukan penyerahan yang diandaikan.
Pengganti berpotensi kekal berasingan daripada padanan tepat dan memerlukan kelulusan kejuruteraan pelanggan sebelum pembelian.
Kongsi rujukan pesanan, foto, kuantiti dan isu yang diperhatikan supaya kebimbangan boleh dihalakan untuk semakan berasaskan bukti.
Tiada penggantian senyap
Perubahan kepada pengilang, akhiran, pakej, kuantiti, keadaan lot, julat kod tarikh, skop dokumen atau kaedah ujian memerlukan pengesahan sebelum penyelarasan pembelian.
SEMAKAN DALAM KONTEKS
Skop pemeriksaan menjadi berguna apabila ia khusus.
Pemeriksaan yang sama tidak sesuai untuk setiap bahagian atau saluran bekalan. Tentukan bukti yang diperlukan sebelum meluluskan sebut harga.
Imej menggambarkan peringkat semakan perwakilan. Ujian, dokumen dan kedalaman kebolehkesanan disahkan setiap sebut harga.