Узнайте, откуда поступило предложение
Предлагаемый путь поставщика и доступная деловая информация рассматриваются для конкретного предложения.
КАЧЕСТВО И ПРОСЛЕЖИМОСТЬ
Качественные решения нуждаются в доказательствах.
Перед подтверждением ценового предложения проверьте информацию о поставщике, упаковке, партии и отслеживаемости.
Граница области действия
На этой странице описана структура проверки, а не универсальная гарантия тестирования. Авторизация поставщика, наличие документации, объем проверки, метод тестирования и доказательства отслеживания должны быть подтверждены для каждого предложения.
Начните с доказательств, необходимых для приказа.
Требования к качеству полезны только тогда, когда они относятся к конкретной детали, цепочке поставок и решению о закупке.
Точное соответствие требованиям
Производитель, полный номер детали, суффикс, упаковка и приемлемые альтернативы остаются отдельными полями.
Просмотрите физическое представление
Формат упаковки, состояние пломбы, этикетки и требования к обращению фиксируются, когда они входят в объем заказа.
Держите ожидания от партии видимыми
Требуемые диапазоны, потребности в одной партии и любые принятые условия смешанной партии должны быть подтверждены перед заказом.
Определите доказательства перед покупкой
Запрошенные сертификаты, изображения этикеток, протоколы проверок или отчеты об испытаниях предоставляются только после подтверждения наличия и объема.
Сопоставьте отзыв с риском.
Не для каждого компонента или источника требуются одинаковые подтверждения. Определите необходимые проверки до принятия коммерческого предложения.
Объем предзаказа
Необходимая упаковка, отслеживаемость, код даты и состояние документов фиксируются до принятия предложения поставщика.
Обзор упаковки и этикетки
Доступную упаковку, маркировку производителя, этикетки поставщика и визуальное состояние можно сравнить с объемом заказа.
Визуальный осмотр
Корпус упаковки, выводы, маркировка и видимые аномалии могут быть включены там, где это необходимо для компонента и предложения.
Тестирование по договоренности
Электрические, функциональные или лабораторные испытания не являются автоматическими. Метод, размер выборки, поставщик и отчет должны быть согласованы заранее.
Отчеты о тестировании и сторонние отчеты доступны только в том случае, если это явно оговорено и указано в предложении. По умолчанию Chip-seek не отображает все материалы как прошедшие лабораторные испытания.
Сохраняйте требования, прилагаемые к каждой передаче.
Контролируемая цепочка связывает техническое задание на закупку, предлагаемого поставщика, согласованный объем проверки и историю выполнения работ.
Установите область приемки
Документируйте точную деталь, количество, упаковку, партию, требования к отслеживаемости и испытаниям.
Просмотрите путь поставщика
Сравните предлагаемый источник с доказательствами и коммерческими условиями, доступными для этого предложения.
Проверьте согласованные доказательства
Просмотрите упаковку, идентификацию, документы или подготовленные результаты испытаний, включенные в объем заказа.
Подтвердить запись о доставке
Держите подтвержденные условия и все принятые исключения видимыми во время окончательной координации доставки.
Глубина отслеживания зависит от пути к источнику и записей, доступных для цитируемого материала. Недостающие ссылки должны оставаться видимыми до одобрения покупки.
Запросите документы перед заказом.
Требования к предоставлению доказательств различаются в зависимости от производителя, поставщика, возраста продукта и канала сбыта. В коммерческом предложении должно быть указано, что именно может быть поставлено.
Название документа само по себе не доказывает объем или подлинность документа. Просмотрите эмитента, номер детали, дату, актуальность партии и любые заявленные ограничения.
Информация о производителе
Таблицы данных, уведомления о продуктах, ссылки на этикетки или документы производителя, связанные с предлагаемым материалом.
Записи поставщиков
Идентификация поставщика, контекст транзакции и доступные коммерческие записи или записи отслеживания для конкретного предложения.
Доказательства проверки
Фотографии, наблюдения за упаковкой или записи о проверке, если эти позиции входят в согласованный объем заказа.
Отчеты сторонних испытаний
Отчеты от согласованного внешнего поставщика, когда метод, отбор проб и результаты были подтверждены перед заказом.
Неопределенность должна остановить передачу власти.
Если доказательства неполны или противоречивы, информация о незавершенном деле остается видимой до тех пор, пока клиент не примет предложенный путь.
Если информация об идентичности детали, упаковке или коде даты противоречит утвержденному объему, исключение требует проверки перед выпуском.
Запрошенный документ или запись, которые не могут быть подтверждены, остаются открытыми, а не предполагаемыми результатами.
Потенциальные заменители не включают в себя точные аналоги и требуют технического одобрения заказчика перед покупкой.
Поделитесь номером заказа, фотографиями, количеством и наблюдаемой проблемой, чтобы проблему можно было направить на рассмотрение на основе фактических данных.
Никаких тихих замен
Изменения производителя, суффикса, упаковки, количества, состояния партии, диапазона кодов даты, объема документации или метода испытаний требуют подтверждения перед координацией покупки.
ОБЗОР В КОНТЕКСТЕ
Объем проверки становится полезным, когда он конкретен.
Одинаковая проверка не подходит для всех деталей или каналов поставок. Определите необходимые подтверждающие документы до утверждения коммерческого предложения.
Изображения иллюстрируют типичные этапы проверки. Тестирование, документация и глубина отслеживания подтверждены для каждого предложения.